Inštalácia
a nastavenie.

Doplnok HexaLegal prináša agenta priamo do dokumentu, ktorý práve píšete vo Worde - chat, revízie, citácie a kontroly dokumentu bez prepínania okien. Inštalácia trvá pár minút.

Inštalácia doplnku

Doplnok je v Early Access - súbor manifestu (manifest.xml) a prístup od nás dostane každá zapojená kancelária. Potom stačí päť krokov:

1. Spustite Word a otvorte ľubovoľný dokument, alebo vytvorte nový.
2. Na páse s nástrojmi kliknite na Doplnky (vo Worde na webe: karta Domov > Doplnky).
3. Zvoľte Nahrať môj doplnok a vyberte súbor manifestu, ktorý sme vám poslali. Ak vám doplnok nasadila kancelária centrálne, nájdete ho v časti Spravované správcom - nič nahrávať netreba.
4. Na karte Domov pribudne tlačidlo HexaLegal - kliknutím sa napravo otvorí panel.
5. Kliknite na Prihlásiť sa a prihláste sa rovnako ako vo webovej aplikácii - e-mailom alebo telefónnym číslom a jednorazovým kódom alebo heslom; ak máte zapnuté dvojfaktorové overenie, aj kódom z autentifikačnej aplikácie.

Panel HexaLegal

Panel má dve časti a vždy pracuje s dokumentom, ktorý máte práve otvorený:

• Chat - rozhovor s agentom nad otvoreným dokumentom: opýtajte sa na riziká, nechajte si vysvetliť ustanovenie alebo zadajte úpravu bežnou rečou.
• Akcie - kontrola dokumentu (formálne kontroly, citácie, definície, prázdne polia) a skratky na najčastejšie úlohy; dokument viete pripojiť k spisu v HexaLegal.
• Revízie - úpravy agent zapisuje ako sledované zmeny, takže o každej rozhodujete vy na karte Revízia.

Riešenie problémov

Doplnok neviem nájsť

Otvorte dialóg Doplnky a skontrolujte časť Spravované správcom (centrálne nasadenie) alebo Moje doplnky (ručné nahratie manifestu). Ak tam doplnok nie je, zopakujte krok "Nahrať môj doplnok" - a overte, že vaša verzia Wordu podporuje doplnky Office (Microsoft 365).

Panel sa nenačíta alebo je prázdny

Skontrolujte internetové pripojenie, panel zatvorte a znova otvorte tlačidlom HexaLegal. Vo Worde na webe pomôže obnoviť stránku prehliadača. Ak problém pretrváva, pošlite nám čas a platformu cez kontaktný formulár.

Prihlásenie nefunguje

Prihlasuje sa rovnako ako vo webovej aplikácii: zadajte e-mail alebo telefónne číslo a jednorazový kód, ktorý vám príde e-mailom alebo SMS, prípadne heslo; dvojfaktorové overenie sa vyžaduje, len ak ho máte zapnuté. Pri strate autentifikátora nám napíšte cez kontaktný formulár a uveďte e-mail, na ktorý je účet registrovaný - overíme vás a prihlásenie obnovíme.

Zmeny agenta v dokumente nevidím

Agent zapisuje úpravy ako revízie. Na karte Revízia skontrolujte, že máte zapnuté zobrazenie sledovaných zmien (Všetky značky).

Dokument sa nepripojil k spisu

Pripojenie k spisu vyžaduje prihlásený účet a existujúci spis vo webovej aplikácii. Ak spis existuje a pripojenie aj tak zlyhá, pošlite nám čas a názov spisu - krok dohľadáme v zázname.

Nasadenie v kancelárii

Správca Microsoft 365 vie doplnok nasadiť všetkým používateľom naraz - nikto potom nemusí nič nahrávať:

1. Prihláste sa do Centra spravovania Microsoft 365 ako správca.
2. Otvorte Nastavenia > Integrované aplikácie > Nahrať vlastné aplikácie.
3. Nahrajte súbor manifestu, ktorý sme vám poslali, a vyberte používateľov alebo skupiny.
4. Doplnok sa vybraným používateľom zobrazí vo Worde automaticky, spravidla do niekoľkých hodín.

Ďalšie kroky

• Centrum podpory - kontaktný formulár, požiadavky a riešenie problémov s doplnkom.
• Trust centrum - obchodné podmienky, ochrana osobných údajov, subdodávatelia.
• Early Access - ešte nemáte účet? Požiadajte oň priamo na hlavnej stránke.